各教学单位：
为了确保下学期实验教学工作的顺利进行，加强实验材料、低值(易耗)品的管理，根据学院的相关规定，现就各教学单位填报下学期“实验材料、低值(易耗)品申购计划”的有关事宜通知如下：
1.此次报送的“实验材料、低值(易耗)品请购计划”，以教学单位实验室为单位汇总上报(申购表见附件1-3)。
2.本次上报计划为2014-2015学年度第一学期实验室维持日常实验教学所必需的实验材料、低值(易耗)品。
3.各教学单位在填报“请购计划”时，必须对本学期本实验室的实验材料、低值(易耗)品的库存量进行盘点。
4.各教学单位在填报“请购计划”时，应根据下学期本实验室的教学任务所需的实验材料、低值(易耗)品数量和现有库存量,本着实事求是、勤俭节约的原则确定报送的数量，以免造成积压和浪费。
5.各教学单位在填报“请购计划”时，应按照本通知附表的格式和内容如实、完整地填写，特别注意填写清楚所需物品的规格、型号。不如实、完整、准确填写的,原则上不予审批。
6.各教学单位填报的“请购计划”经分管领导审核签字、加盖部门公章后，于2014年4月30日下午5点前报教务处。逾期未交者，不再组织审批和采购。
7.再次强调：各教学单位应根据自身情况，建立健全物品登记、领用制度，完善领用、使用记录等相关手续。教务处将组织人员定期对各个实验室的实验材料、低值（易耗）品的管理、使用情况进行抽查。
各单位分管领导务必高度重视实验材料、低值（易耗）品“请购计划”的填报工作，按时将“请购计划”的纸质文档和电子（Excel）文档报送给教务处吴永。
特此通知。
附件：1.一般类低值（易耗）品申购表
2.试剂类低值（易耗）品申购表
3.玻璃器皿类低值（易耗）品申购表
教务处
2014年4月14日
