2017年12月全国大学英语四六级及英语应用能力考试考务工作方案

发布日期:2017-12-13
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一、指导思想和工作目标

        根据省考试院要求,结合我校实际,全面做好考务安排、后勤保障、保卫保密、督查督导等工作,各相关部门紧密配合、团结协作,共同保障2017年12月全国大学英语四六级及英语应用能力考试组织工作圆满完成。

二、考试相关信息

 

序号

考试名称

考试时间

考生人数

考场数

监考教师数

1

全国大学英语四级考试

12月16日上午

9:00—11:20

8392

280

560

2

全国大学英语六级考试

12月16日下午

15:00—17:25

2483

83

166

3

高校英语应用能力考试

12月17日下午

15:00—17:00

213

8

16

合计

11088

371

742

 

三、组织机构及职责

        根据考试工作需要,成立考试领导组,领导组下设“考务工作组”、“考场协调组”、“技术保障组”、“保卫组”、“后勤保障组”、“行政宣传组”、“督查巡考组”等组织机构,负责考务管理、考试监督、后勤保障等方面工作。具体分工如下:

(一)考试领导组

        组长:朱兆健

        副组长:王士赵

        成员:邵玲、陈义盛、吴宏东、盛晓青、王志、管玉中、王孝芬、濮明月

        任务与职责:全面负责各项工作的领导、决策和总体部署;指导和协调各工作组开展工作;负责突发事件的应急处理,接待省厅巡视员。

(二)考务工作组

        组长:王士赵

        成员:教务处相关工作人员、相关教学单位教学管理人员

        任务与职责:

        1.负责编排考场。根据报考人数设若干个考场,考场标志张贴在紧靠考场正门外侧的课程表栏上,并写明本考场的座位起止号。

        2.负责监考教师的安排与培训。选调身体健康、作风正派、工作认真、业务熟悉的教师任监考教师;每个考场配备两名监考教师。考前召开监考人员、工作人员动员会,明确职责、任务和分工;学习掌握各项规章制度和纪律;进行监考、发卷、收卷、装订试卷等业务培训。

        3.负责试卷的运送、交接、保密工作及考试调度工作。

        4.负责考试当天考场楼课程调整、根据考试具体时间设置考试开始及结束铃声。

        5.负责LED屏公布的考场信息。

(三)考场协调组

        组长:濮明月

        副组长:各二级学院行政副院长/负责行政工作的院长助理

        成员:由副组长指定

        任务与职责:

        1.负责本单位教学楼所有考场桌椅配备到位(每考场30套课桌椅,按5排6行或4排7、8行摆放整齐,桌洞朝外);每个考生做到单人、单桌、单行;考桌前后要整齐,左右要平行,间距保持在80厘米以上。

        2.负责考场卫生及清场,12月15日(周五)下午前组织人员清理考场卫生,并告知学生将考场内物品带走;考场内保持清洁、卫生;每个考场设立专门的考生物品存放处;检查门牌完好情况,如有破损,需及时修复。考场布置完毕后,封闭教学楼。

        3.每栋教学楼安排一名人员负责考场开关门:考场教室早7:50前,下午13:50前开门;教学楼大门及考务组办公室早7:20、下午13:20开门,并随时待命以防中途门被锁上。

        4.负责协调考务组在本单位教学楼内设立考务办公室、领导组现场办公室。

        5.负责监考教师培训会考勤。

(四)技术保障组

        组长:邵玲

        成员:由组长指定

        任务与职责:

        发射设备的检修、试听,确保考试期间调频发射成功,制定并执行听力考试突发事件预案。

(五)保卫组

        组长:陈义盛

        成员:由组长指定

        任务与职责:

        1.按教育部会议要求,结合当前反恐形势,制定安保预案,设立考试警戒区和缓冲区,考试当天7:00前用警戒线封闭考区。上午8:00、下午2:00后至考试结束前,所有考试人员不得离开考区。

        2.负责考试期间考场及其周边的安全工作,考前对考场楼进行清场,考试期间除考生及考试工作人员外不得进入考场楼;负责学校入口出入人员管理。考试结束后,考务工作人员和试卷安全离开考试区域后,方可拆除警戒线。

        3.考生进入考场楼时间:上午8:40,下午14:40。

        4.在考场楼内设立临时治安办公室,处理突发情况。

        5.负责考试组织期间其他安全保障工作。

        6.安排2名人员全程参与四六级考试试卷的领取与送交工作。

(六)后勤保障组

        组长:吴宏东

        成员:由组长指定

        任务与职责:

        1.负责考试当天考区用电(确保考试期间学校正常供电)、用水、卫生保障等。

        2.负责安排医务人员值班,预防考试期间考生突发疾病,医务人员校医院办公室。

(七)行政宣传

        组长:盛晓青

        组员:由组长指定

        任务与职责:

        1.安排接送监考教师班车。

        2.安排一辆通勤车全天候负责接送试卷、省厅巡视员等。

        3.安排信息中心监控与考试相关的网络有害信息。

        4.负责各教学楼LED屏考试信息、考风考纪宣传语的公布。

        5.安排一名工作人员负责发卷过程摄像工作。

(八)督查巡考组

        组长:王孝芬

        成员:督查督导办工作人员、各相关教学单位行政副院长

        任务与职责:

        1.负责考场安排、准备情况的检查,并要求相关单位就不到位情况进行整改,负责督查相关二级学院考场布置情况,12月15日下午对考场布置情况组织人员进行检查。

        2.负责监考教师培训情况及监考规范的督查。

        3.负责考风考纪督查。

        4.负责考试组织期间对各工作环节违规违纪现象处理。

四、注意事项

        1.大学英语四六级等考试属国家教育考试,教育部考试中心及省教育厅、考试院均非常重视,要求各考点高校考试组织工作做到万无一失。请各相关部门及二级学院务必高度重视,安排专人负责相关工作,共同保障考试顺利进行。

        2.教育部第33号令规定:“携带具有发送或者接收信息功能的设备的,认定为作弊”,即不允许考生携带手机等通讯设备进入考场,一经发现即作作弊处理。请各二级学院通过班会等形式对学生做好教育和提醒工作,参加考试时不携带手机等通讯工具。

        3.监考教师不允许私自进行调换,如确有特殊情况不能参加监考的,须按程序办理调代监考手续,并做好相关交接工作,通过OA流程完成监考老师调换手续。

        4.四六级考试等国家级大型考试考生规模大、规格高,根据省厅文件要求要做好对监考人员的考务培训工作。为保证考试的顺利进行,教务处定于12月13日(周三)10:00在教务处会议室召开考务培训会,参会人员为教务处及各单位负责人。会后,请各相关单位组织本单位监考教师于12月15日前进行本部门考务培训,并于12月15日下午提交考务培训会议的会议记录和参会人员签到表至教务处。

                                              

教务处

二〇一七年十二月