为进一步规范我校的学籍管理，维护高等学校招生工作的严肃性，保障广大学生的合法权益，促进我校持续、稳定和健康发展，我校在前期新生学籍信息采集的基础上，于10月初全面启动2017级新生（包括本科、专科、专升本、五年一贯制学生）学籍信息复查工作，现将有关事宜通知如下：
一、充分认识新生学籍信息复查工作的重要性和必要性
学籍是大学生学习经历合法化的标志，学籍工作重要且严肃，不允许出现半点差错。新生学籍信息复查工作，是进一步确认被录取学生资格，确保入学学生资格真实，预防弄虚作假、冒名顶替现象的重要手段，是新生学籍信息电子注册的前提条件，是掌握学生基本情况的有效途径，也是学校规范办学、维护教育教学秩序的有效途径。因此，各二级学院和相关处室应高度重视新生学籍信息复查工作，把此项工作作为当前必须严格实施的一项重要工作，切实抓好抓实。
二、组织领导
为加强领导，组织落实新生学籍信息复查工作，根据教育厅要求，学院成立由院领导牵头，教务处、学生处、招就办、督查督导处、保卫处和各二级学院相关人员参与的学籍信息复查工作领导组，下设学籍信息复查工作组和二级学院学籍复查工作组，具体领导和负责新生学籍信息复查工作。
1．学籍信息复查工作领导组
组长：石秀和
副组长：朱兆健
成员：各二级学院执行院长（院长）、王士赵、汪俊东、管玉中、王孝芬、陈义盛
职责：研究制定复查工作方案，全面领导、总体部署新生学籍信息复查工作；本着谁经办谁负责的原则和层层负责的责任制度，认定工作责任。
2．学校学籍信息复查工作组
组长：朱兆健
副组长：王士赵
成员：招生办、保卫处、督查督导处负责人、二级学院行政副院长、教务处学籍管理人员、学生处档案管理人员，校医务室负责人。
职责：协调学籍复查具体工作；培训指导具体经办人员；研究处理入学资格造假学生学籍；健全投诉机制，公布投诉电话，受理各类投诉问题等。
3. 二级学院学籍信息复查工作组
组长：二级学院执行院长（院长）
副组长：二级学院行政副院长（助理）
成员：各二级学院学管秘书、新生辅导员（包括专升本、五年一贯制班级辅导员）
职责：具体负责新生入学资格复查和新生在校基本学籍信息复查工作。
三、工作内容
1．新生入学资格复查工作
（1）依据省教育考试院提供的录取新生电子档案信息，认真核对每个新生报到所提供各项材料（包括入学通知书、高考准考证、身份证、户籍迁移证明等证件材料）；
（2）核实新生中学学生档案的真实性，检查有无造假情况（包括中学学籍表、高考报名表、高考体检、高考加分资格等内容）；
（3）将新生本人与录取电子档案、中学学生档案对照，检查有无冒名顶替情况。
2．新生在校基本学籍信息核对工作
在新生学籍信息采集的基础上，再次利用多种途径（学生自查、辅导员核查），对各院系上报的新生基本信息中各关键字段进行核查、排错，以提供准确的新生学籍注册信息。
四、工作安排
1．各二级学院拟定工作方案。
2．全面开展新生入学资格复查工作。
步骤一：各二级学院新生辅导员复查新生入学资格。各学院新生辅导员本人依据新生入学资格复查工作内容，重点核查学生报到时所交材料是否齐全、学生档案内照片与学生本人有无不符等。要求检查各类信息表格是否有照片改动迹象、有无公章遗漏现象、有无应填信息空缺（如高中班主任评定和签字等）现象、有无原始档案造假现象等。
步骤二：新生辅导员填写《2017级新生入学资格复查有疑问学生统计表》（附件1），报学管秘书处汇总，经辅导员、学管秘书和行政副院长三方签字确认后，随同有疑问的学生档案，于10月13日下班前，统一报至教务处徐子龙老师处。
步骤三：教务处会同督查办、学生处、保卫处、招就办等部门联合多方位核查有疑问学生的入学资格，并形成核查报告，经院领导审批后，上报教育厅高校学生处和省教育招生考试院。
3．新生在校基本学籍信息核对工作。
步骤一：教务处下发《2017级新生分班学籍信息表》（电子版,附件2）。
步骤二：各辅导员依据《2017级新生分班学籍信息表》中提供的信息，找到所带班级学生信息，复制粘贴到《2017级新生信息确认表》（样表见附件3），打印成纸质稿，请新生逐一核对本人的各条信息，确认后签字。各班《2017级新生信息确认表》经四方【学生、辅导员、学管秘书、行政副院长（助理）】签字确认后，于10月13日下班前，以二级学院为单位纸质版统一报送教务处徐子龙老师处。
通过学生自查，对有异议的学生信息，在《2017级新生信息确认表》备注栏说明，辅导员填写《新生信息核查勘误表》（附件4），报学管秘书处。经学管秘书汇总,四方【学生、辅导员、学管秘书、行政副院长（助理）】签字确认后，于10月13日下班前，以二级学院为单位统一报送教务处徐子龙老师处。
（1）学生自查：各二级学院组织新生对个人信息进行核对确认并签字。若经核对发现信息有误，则由辅导员统一收集错误信息，填写《新生信息核查勘误表》并报学管秘书。
（2）辅导员核查：新生班级辅导员根据《2017级新生分班学籍信息表》，对信息表内的身份证号、出生日期、考生号、姓名、性别、专业名称各字段进行核查（专业名称以学生目前所在专业为准）；根据班级实际学生人数等信息，核对《2017级新生信息确认表》，检查有无遗漏上报情况，将查出的有误或有遗漏学生及其信息，填写《新生信息核查勘误表》并报学管秘书。
（3）学管秘书、行政副院长（助理）抽查《2017级新生信息确认表》并确认签字；学管秘书汇总《新生信息核查勘误表》并报教务处。
步骤三：教务处学籍管理人员根据二级学院上报材料，对照省教育考试院提供的录取新生电子档案信息（除录取专业外字段），确定学生信息。
五、投诉机制
在学籍信息核查期间，学籍信息复查工作建立投诉机制，公布投诉电话，受理各类关于新生入学资格的投诉。若有任何问题请与工作人员联系。
投诉电话：0551-65872016
新生学籍信息复查工作是学籍管理的一项重要的常规工作，实行谁牵头谁落实、谁经办谁负责的层层责任制度。各二级学院行政副院长（助理）、学管秘书和新生辅导员在复查工作中负主导责任，应本着认真负责的态度，规范、细致地做好新生学籍信息复查工作。
《新生信息核查勘误表》填写后须经学生本人、学生所在班级辅导员、学管秘书和行政副院长（助理）四方签字确认。教务处对各院提交的“新生入学资格复查有疑问学生统计表”和“新生信息核查勘误表”进行进一步的比对核查。若发现相关人员在核查、填写过程中不负责任造成新生学籍勘误工作中有遗漏、重复、违规、错误等现象，影响新生学籍注册工作的，将按有关规定追究其当事人责任；情节严重的，将给予严肃处理。
特此通知。
附件：1. 2017级新生入学资格复查有疑问学生统计表
2. 2017级新生分班学籍信息表
3. 2017级新生信息确认表
4. 新生信息核查勘误表
教务处
2017年10月10日
