各二级学院：
2014级新生已经入学报到完毕。为及时在学院正方软件中导入新生信息，并为新生学籍注册做好重要准备，根据《安徽新华学院学籍管理办法》（皖新院〔2010〕24号），经研究，决定启动2014级新生信息采集工作。现将有关事项通知如下：
一、新生信息采集时间安排
1．新生入学期间专业调整截止时间为9月12日17：00，9月12日后不再办理新生专业调整事宜。请各二级学院根据时间节点做好新生的专业教育和思想教育工作，对转专业要求强烈的学生，经做思想工作无效后，给予及时办理专业调整。
2．采集时间：9月9日——9月16日。各二级学院可指导新生辅导员在9月15日前做好信息采集基础工作，在专业调整工作结束后，再对个别学生信息进行微调。
3．各二级学院应于9月16日17：00前按要求将汇总表电子稿发送至教务处吴枫伯OA。纸质稿经辅导员、学管秘书和行政副院长签字后报教务处。
二、新生信息采集要求
1．根据“2014级新生信息采集表” 填写要求，认真填写。该表共有14个项目，其中“学号”一栏为空，由教务处编制； “考生号”“身份证号”直接粘贴自录取大表ksh、sfzh字段；“生源地”精确到区、县一级，按“省、市、区（县）”的顺序编写；“行政班”一栏由各院根据学校审定后的实际编班情况填写；“学院”、“专业名称”均需填写完整名称。
2．所有数据一律采用文本格式，左对齐，数据的前、后、中部，不允许有任何的空格，否则教育部学生信息平台及教学管理系统均不能正确识别。
3．本次采集范围为2014级新生，包括2014级普通统招本、专科(含五年一贯制)、专升本、统招中外合作学生。
4．应特别注意同名学生信息的准确性，避免张冠李戴。在从录取大表中摘取学生信息时，可多核对几项信息，如：除了核对姓名，还核对身份证号和考生号等。
5．绝不能遗漏学生信息，否则会导致学生不能注册学籍。
6．个别本科专业与专科专业同名，在登记时一定要注意区分。
7．本表由辅导员填写本班学生信息，由学管秘书汇总审核，经行政副院长确认后报送教务处。
三、其他事宜
1．新生信息采集后报到新生，二级学院应及时报送学生信息电子稿及纸质稿至教务处。相关要求同上。
2．此项工作是学生学籍注册的第一步，也是关键的一步，关系重大。因此请各二级学院本着为学生负责的态度，严格按照要求认真细致地填写学生信息。
特此通知！
附件： 2014级新生信息采集表（样表）
教务处
2014年9月4日
