各二级学院：
为进一步加强学籍管理和学风建设，引导大学生树立正确的学习观，养成良好的学习习惯，营造积极向上的学习风气，根据《安徽新华学院学籍管理办法》等相关文件规定，决定进行2014-2015学年度学籍预警处理工作。现将相关事宜通知如下：
一、请各二级学院根据《安徽新华学院学籍管理办法》，参考《教务处统计2014-2015学年度课程补考后不合格学生信息表》（附件1），认真填写《2014-2015学年度学籍预警处理学生名单一览表》（附件2），梳理核实学籍预警处理学生名单并提出初步处理意见，于10月8日（周四）17:00前纸质版、电子版各一份报教务处朱良月老师。
二、请各二级学院在上报《2014-2015学年度学籍预警处理学生名单一览表》之前，提前告知，做好学生的沟通工作。教务处近期将学籍预警处理情况报校务会审议。
三、经校务会研究确定的学籍预警处理结果，由学校发文通告，各二级学院依据发文通告执行如下：
1. 对受到预警处理的学生，须在10月16日前办理跟班试读、留级、退学手续。由二级学院学管秘书填写《安徽新华学院学籍预警处理通知书》（附件3）一式两份，经教务处签章后，存根由二级学院和教务处分别存档，“通知书”一份交学生本人，一份由二级学院学管秘书负责寄送至学生家长。
2. 对于留级的学生，按低年级人才培养方案重新修读课程。对前期修满70分或良好及以上的课程，可于该课程开设学期开学后一周内申请免修，按原成绩计算。
3. 跟班试读和留级的学生考察期为一个学年。若在此期间一旦出现达到预警情况，则分别按留级和劝退学处理。
4. 对受到劝退处理的学生，由行政副院长负责要求辅导员一定要通知到学生家长。二级学院负责人、学管秘书、辅导员要做好学生与家长的思想工作，征求学生本人意见，如不愿退学，可申请留级试读，但必须由学生书面申请，家长签字，承诺在校刻苦学习，申请留级试读考察期为一个学年。
5. 各二级学院务必召开学籍预警处理专题通报会议，学生所在二级学院相关负责人要与学生家长、学生本人座谈和沟通，做好详细记录并填写《安徽新华学院学籍预警处理谈话记录表》（附件4，可在教务处网站下载）。
6. 二级学院教学口与行政口应相互协调，密切配合，根据预警处理情况，帮助学生制定具体的学习计划和改进办法，增强学生的自信心和学习的主动性，共同做好被预警处理学生的转化工作，促进学生健康发展。各二级学院对学籍预警的转化效果与经验进行总结分析，研究进一步提高工作成效的办法与措施，并将最终处理情况和总结报告于10月20日前报教务处。
7. 各二级学院应建立学籍预警资料归档制度，注意过程性材料的留存与保管，并由学管秘书专人负责。
特此通知！
附件：1. 教务处统计2014-2015学年度课程补考后不合格学生信息表
2. 2014-2015学年度学籍预警处理学生名单一览表
3. 安徽新华学院学籍预警处理通知书
4. 安徽新华学院学籍预警处理谈话记录表
教务处
2015年9月24日
