根据《安徽省教育厅关于开展2017年本科教学基本状态数据采集工作的通知》（皖教秘高〔2017〕138号）要求，我校需在2017年10月31日前完成2017年本科教学基本状态数据的采集工作，并审核上报教育部评估中心。为确保该项工作的顺利推进及数据采集质量，特拟定本工作方案。
一、组织领导
（一）成立教学基本状态数据采集工作领导组
组 长：石秀和
副组长：杨世国、朱兆健
成 员（按姓氏笔画排序）：方纯洁、计勇、王士赵、王琦进、王孝芬、王志、许存福、李志远、张国升、吴兆雪、汪俊东、汤干君、邵玲、陈宁、范东生、周永胜、贺行佳、黄君婕、黄德垚、盛晓青、蒋亚龙、程宏云、翟荣兵、管玉中、操宏华
工作领导组秘书处设在教务处。数据填报对接人员为濮明月、车畅。
（二）各教学单位和相关职能部门成立采集工作小组
各教学单位和相关职能部门主要负责人为组长，部门副职和指定的数据采集工作人员为小组成员。
二、数据采集任务分解
我校教学基本状态数据采集采用“统一组织、分散采集、条线审核、集中录入”的工作模式。相关职能部门按职能分块采集，各教学单位负责基础数据采集；相关职能部门负责人审核，分管校领导审阅；教务处汇总整理和初步分析；校务会议审定；教务处组织集中上传。
三、工作进程
2017年教学基本状态数据采集工作总体分为四个阶段：
第一阶段：宣传部署
9月25日召开各教学单位和相关职能部门会议，学习相关文件，分解任务，全面布置数据采集工作。
9月25日中午下班前，各教学单位和相关职能部门指定专人负责本部门数据采集工作，并将人员名单及联系方式发送至教务处车畅OA。
9月25日，组织各部门采集人员专题培训，具体学习本年度数据采集指标内涵、要求、注意事项等。
第二阶段：数据分散采集、条线审核
第一步： 9月26日-10月10日，基础数据采集。
院办、人事处、教务处等职能部门对“表1-3、表1-4、表1-5-1、表1-5-2、表1-6-1、表1-6-2、表1-7、表1-8-1”的数据进行先行采集，经本部门负责人审核签字后于10月9日报分管校领导审阅，并于10月10日将经校领导审批签字后的材料报送至教务处（电子稿和纸质稿）。
第二步：9月26日-10月18日，其他数据采集。
1. 各教学单位和相关职能部门分头采集其他数据，填写相关表格（分别填写电子稿和纸质稿）。各教学单位填报的数据经单位负责人审核签字后，于10月12日下班前报送相关职能部门汇总。
2. 各职能部门汇总相关数据后，经本部门负责人审核后于10月17日报分管校领导审阅，并于10月18日将经校领导审批签字后的材料报送至教务处。
第三阶段：数据汇总、整理、终审
10月19日-10月24日，教务处汇总所有采集数据，完成整理、形式审核工作，并将审核后的材料报校务会终审。
第四阶段：数据录入上传
（一）10月11日-10月13日，院办、人事处、教务处等职能部门录入基础数据。
（二）10月25日-10月31日，教务处组织各职能部门数据采集工作人员录入数据，上报教育部评估中心。
四、相关要求
（一）思想重视，工作认真
教学基本状态数据采集工作，既是学校加强内涵建设、提升人才培养质量、迎接审核评估工作的基础工程，又事关学校的形象和声誉。所以，全校上下都要高度重视这一既具基础性，又具全局性的重要工作，本着对国家负责、对学校负责、对自己负责的态度，扎扎实实，认认真真做好相关工作。
（二）精心组织，确保质量
数据采集工作是一项“一把手工程”、“质量工程”。为了确保数据采集质量，要实行责任到人、分级负责的工作模式，即部门数据采集人对本部门第一责任人负责，部门第一责任人对分管校领导负责，分管校领导对学校负责。
（三）加强协作，密切配合
本次数据采集工作，时间紧，任务重，内容涉及学校工作的方方面面，为了圆满完成该项工作，相关人员必须树立集体意识、大局意识、合作意识，本着对学校工作高度负责的态度和精神，切实加强人员之间、部门之间的协作与配合。
（四）以采促建，采建结合
客观、准确、全面的教学基本状态数据，既是教育主管部门、社会公众评价学校办学质量的重要参考，更是学校制定发展规划、促进内涵发展的重要依据。所以，数据采集工作要遵循着眼长远、立足建设的原则，即通过数据采集工作，一方面全面总结学校取得的办学成就，另一方面，更要找出差距，发现问题，为制定及实施下一步工作计划奠定扎实的基础。
附件：1.教学基本状态数据指标及任务分布表
2.教学基本状态数据采集任务分解表
3.教学基本状态数据采集流程和关键时间点
4.教学基本状态数据填报指南
5.数据采集系统代码自动转换导入模板
安徽新华学院
2017年9月21日
