各教学单位：
为进一步加强我校质量工程项目的管理，更好地推进各项目的顺利实施，经研究，决定开展国家级、省级和校级质量工程项目检查和结题验收工作。现将具体事宜通知如下：
一、检查验收领导组和专家组
为加强对质量工程项目检查工作的指导，成立校质量工程项目检查验收领导组和专家组。
1.领导组
全面领导质量工程检查验收工作，制定实施方案，对检查验收过程中的重大问题进行决策。
组 长：石秀和
副组长：杨世国、马凤余
成员：教务处处长、各二级学院院长、思政部主任、公共课教学部主任
2.专家组
专家组由校内专家与校外专家共同组成。主要负责对各项目的目标执行情况、建设进展、项目成果、示范效果、对办学定位和特色的支撑情况、存在问题与经费使用等方面进行全面检查与审核。具体成员另定。
二、检查范围
（一）建设类项目——由教务处负责组织实施
1.国家级、省级建设类项目（见附件1）
2.省级教学研究项目(见附件2)
3.校级建设类项目（见附件3）
（二）国家级大学生创新创业项目（见附件4）——创新训练项目由科研处、创业训练和创业实践项目由学生处（团委）负责组织实施，并于检查验收结束后分别撰写项目执行情况报告。
三、检查内容
1.本次检查分阶段性检查和结题验收两类。对省级及以上到期项目实施结题验收，其中，到期的省级教学研究项目填写《安徽省高等学校省级教学研究项目结题报告》（附件5）、到期的省级质量工程建设类项目填写《安徽省高等学校质量工程项目结题报告》（附件6）；省级及以上未到期项目开展阶段性检查，填写《安徽省高等学校质量工程项目进展报告》（见附件7）；校级建设类项目均开展阶段性检查，填写《安徽新华学院质量工程项目进展报告》（见附件8）。
检查、验收内容主要包括以下方面：
（1）围绕建设目标，项目的执行情况，采取的主要措施。
（2）项目建设进展，建设过程中开展的主要活动和创新特色做法。
（3）项目建设取得的标志性成果、经验、成效及示范带动作用。
（4）项目建设存在的问题、原因、建议与对策。
（5）项目经费的配套与使用情况。
2.结项的项目需填写“结题报告”外，还应提交《省级质量工程项目成果展示形式》（见附件9）中要求的其他材料。
四、检查方式与时间安排
1.项目组自查自建与总结（9月26日——10月15日）。各项目负责人根据项目申报时拟定的建设任务书，对项目建设情况进行自查，并按要求撰写进展报告或结题报告，于10月15日交各教学单位审核。
2.各教学单位检查（10月16日——10月19日）。各教学单位应组织相关人员对项目建设情况进行全面检查，认真审核各项目的进展报告或结题报告，做好本单位迎接校专家组（含外校专家）进校检查的各项准备工作。
各教学单位应于10月20日前上报以下材料：
（1）各教学单位“质量工程项目检查验收会议”的材料（含会议纪要、会议照片、参会人员签到表等）报送至教务处。
（2）各教学单位质量工程项目的“结题报告”、“进展报告”等材料收齐后，统一报送至相关负责单位（教务处、科研处、学生处）。
3.校专家组检查（10月21日至10月24日）。拟邀请教育厅主管部门领导、兄弟高校领导或专家组成检查验收专家组，对我校各项目的建设情况进行现场检查或验收，具体事宜另发通知。
4.10月25日-10月31日，各项目组根据专家组意见修改、整理检查验收材料。
五、有关要求
1.各教学单位要高度重视，加强领导，严格按照工作进程安排，认真抓好各个项目的检查、验收工作，做到以查促建、以查促改、以查促管，全面提高项目建设质量，充分发挥质量工程项目在教学建设与改革中的推动和示范作用。项目不按期结题或不按任务书规定的时序实施的，教学单位负责人应约谈项目负责人并提出整改方案。
2.各项目负责人需根据项目进展情况认真填写各质量工程项目进展或结题报告书，真实反映项目研究成果。所有项目检查验收应以任务书作为项目执行、过程检查和验收的主要依据。报告中的数据务求准确无误，典型事例务必真实具体，文字材料尽量言简意赅。
3．各教学单位需报送的材料：（1）正在进行中的各质量工程项目进展报告。电子文档命名规则：安徽新华学院《XX项目》进展报告.doc；（2）已到期的各省级质量工程项目验收报告及用于公开展示的成果。电子文档命名规则：安徽新华学院《XX项目》结题报告.doc；（3）逾期未结题验收项目的整改方案。电子文档命名规则：安徽新华学院《XX项目》整改方案.doc。
4.工作联系人：
教务处：汪青，2128
科研处：吴林，2118
学生处（团委）：刘伟，2718
特此通知。
附件：1.本年度接受检查的国家级、省级质量工程项目一览表
2.本年度接受检查的省级教研项目一览表
3.本年度接受检查的校级质量工程项目一览表
4.国家级大学生创新创业训练计划项目信息表
5.安徽省高等学校省级教学研究项目结题报告
6.安徽省高等学校质量工程项目结题报告
7.安徽省高等学校质量工程项目进展报告
8.安徽新华学院质量工程项目进展报告
9.省级质量工程项目成果展示形式
教务处
2014年9月26日
